O que é ControlDocs?

ControlDocs é uma solução desenvolvida para simplificar a gestão fiscal, desde a identificação de omissões fiscais e inconsistências até a correção e validação dos SPEDs da área fiscal. Seu foco é garantir que suas declarações não tenham inconsistências, inclusive aquelas invisíveis aos sistemas contábeis e ERPs, que seriam descobertas apenas em processos de fiscalização ou pelo próprio ControlDocs.

A Origem do ControlDocs

O ControlDocs surgiu inicialmente como uma ferramenta para identificar omissões de documentos fiscais no SPED Fiscal. Ele cruzava as informações dos XML inseridos na ferramenta com os registros do SPED Fiscal para verificar se as notas estavam escrituradas corretamente e também identificava notas escrituradas que não tinham o XML informado na ferramenta.

A Evolução do ControlDocs

Observando um problema maior na área fiscal, o ControlDocs evoluiu para atender a uma necessidade crítica: os profissionais da área gastam muito tempo preparando e transmitindo os SPEDs ao fisco, chegando a consumir 90% ou mais do tempo dedicado às atividades fiscais. Mesmo com tanto esforço, a qualidade das informações prestadas ao fisco ainda é baixa, devido à falta de ferramentas que não apenas identifiquem, mas também corrijam inconsistências fiscais.

Imagine que as declarações fiscais são como um trem desgovernado. As ferramentas atuais do mercado podem identificar que o trem saiu dos trilhos, mas não conseguem colocá-lo de volta. O ControlDocs, por outro lado, identifica os desvios e corrige as informações, garantindo que tudo esteja nos conformes.

Auditoria e Correção Automatizada

O ControlDocs evoluiu significativamente e hoje é capaz de realizar auditorias e correções tanto do SPED Fiscal quanto do SPED Contribuições, grande parte de forma automatizada. A ferramenta identifica e corrige inconsistências, assegurando que as declarações estejam sempre em conformidade com as normas fiscais.

O Problema do Mercado

Os profissionais contábeis frequentemente enfrentam um mercado saturado, onde seus serviços são vistos como um mal necessário e, portanto, desvalorizados. Muitos empresários percebem a contabilidade apenas como uma obrigação burocrática sem valor agregado significativo, resultando em uma pressão constante para redução de preços.

A Solução Proposta pelo ControlDocs

Para mudar essa percepção, é necessário oferecer um produto que agregue valor real: aumentar a receita, reduzir custos e minimizar riscos. O ControlDocs libera tempo valioso para os profissionais fiscais, reduzindo o tempo gasto com obrigações fiscais de 90% para apenas 10%. Isso permite que eles se concentrem em oferecer serviços de maior valor agregado aos seus clientes.

Com ferramentas avançadas para análise de dados fiscais, os profissionais podem fornecer insights que ajudam os empresários a aumentar a receita, reduzir custos e minimizar riscos. O objetivo do ControlDocs é não apenas facilitar o cumprimento das obrigações fiscais de forma rápida, prática e segura, mas também capacitar os profissionais a entregar análises detalhadas que impulsionem o sucesso empresarial.